Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: 12. Mai 2025

Bei IDO verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Dienste über die IDO-Plattform nutzen, einschließlich unserer digitalen Einladungen und Gästelistenfunktionen.

1. Wer wir sind

IDO ist eine in Großbritannien ansässige Plattform, die Paaren hilft, ihre Hochzeit digital zu planen und zu teilen. Zu unseren Kernleistungen gehören Vorlagen für digitale Hochzeitseinladungen und Tools zur Gästelistenverwaltung.

2. Welche Daten erheben wir?

a. Kontoregistrierung

Bei Ihrer Anmeldung erfassen wir:

Ihre E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt)

b. Veranstaltungserstellung

Bei der Erstellung einer Hochzeitsveranstaltung fragen wir nach:

Vorname (Ihr und der Ihres Partners/Ihrer Partnerin)
Veranstaltungsdatum

c. Gästelistenverwaltung

Sie können personenbezogene Daten Ihrer Gäste angeben, darunter:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Sie bestätigen, dass Sie die erforderliche Einwilligung Ihrer Gäste eingeholt haben, bevor Sie uns deren Daten übermitteln.

d. Nutzungsdaten

Wir erfassen automatisch begrenzte technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Geräteinformationen für Plattformanalysen und Sicherheit.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos
Zur Erstellung und Personalisierung von Veranstaltungseinladungen
Zur Verwaltung und Kommunikation mit Ihrer Gästeliste
Zur Zustellung von Einladungen per E-Mail (falls ausgewählt)
Zur Bereitstellung von Support und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten unter anderem auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (zur Speicherung und zum Versand von Einladungen an Gäste-E-Mails)
Vertragserfüllung (zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienste)
Berechtigte Interessen (zur Verbesserung der Dienste und Gewährleistung der Sicherheit)

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir können Daten ausschließlich zu betrieblichen Zwecken und im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen an vertrauenswürdige Dienstleister (wie E-Mail-Anbieter oder Hosting-Dienste) weitergeben. Alle Drittanbieter sind zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet.

6. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder bis Sie die Löschung beantragen. Sie können Ihre Veranstaltung oder Ihr Konto jederzeit löschen.

7. Ihre Rechte

Nach britischem Datenschutzrecht haben Sie folgende Rechte:

Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung fehlerhafter Daten
Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Einspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung
Widerruf der Einwilligung (für E-Mail-Kommunikation mit Gästen)
Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO)

8. Sicherheit

Wir verwenden Verschlüsselung und sichere Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Daten. Wir bemühen uns, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, jedoch ist keine Methode 100 % sicher.

9. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

10. Internationale Übermittlungen

Alle Daten werden gemäß den britischen Datenschutzstandards verarbeitet. Bei Datenübermittlungen außerhalb Großbritanniens gewährleisten wir einen angemessenen Schutz durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen, wie z. B. Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über alle wesentlichen Änderungen über die Plattform oder per E-Mail.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen erreichen Sie uns unter:

E-Mail: customerservice@idocards.com